DPRD Balikpapan Mendorong Reformasi Administrasi di Setwan. (adv/*)
Portalsembilan.com, BALIKPAPAN – Sekretariat DPRD (Setwan) Kota Balikpapan terus berupaya meningkatkan kinerja dan efisiensi pelayanan publik guna mendukung tugas-tugas legislatif. Dalam rapat evaluasi yang dipimpin oleh Sekretaris DPRD Kota Balikpapan, Arfiansyah, sejumlah langkah perbaikan dibahas untuk mengatasi berbagai kendala administrasi yang masih terjadi.
Arfiansyah mengungkapkan bahwa terdapat beberapa permasalahan utama yang harus segera diperbaiki, seperti lambatnya pembacaan surat masuk di sistem e-office, keterlambatan penyelesaian berkas perjalanan dinas (perjadin), serta penurunan kesiapan dalam penyelenggaraan rapat paripurna.
“Kami ingin memastikan bahwa Setwan lebih siap dan responsif dalam mendukung DPRD. Melalui langkah-langkah ini, kami berharap pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih baik dan transparan,” ujar Arfiansyah.
Sebagai bentuk solusi, Setwan akan menerapkan digitalisasi dalam berbagai aspek kerja, termasuk optimalisasi pengelolaan arsip, penerapan sistem informasi berbasis digital, serta pemasangan papan informasi elektronik untuk meningkatkan keterbukaan layanan. Selain itu, reformasi administrasi akan dilakukan untuk meningkatkan efektivitas dalam mendukung kerja DPRD.
Dalam rangka meningkatkan kompetensi pegawai, Setwan juga berencana mengadakan pelatihan keterampilan komputer bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) yang baru direkrut. Pelatihan ini akan berlangsung pada April 2025 dan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan memanfaatkan teknologi digital.
Langkah-langkah ini diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi kinerja Setwan, sehingga dapat memberikan dukungan yang lebih optimal bagi DPRD dalam menjalankan tugas legislasi, pengawasan, dan penganggaran. Selain itu, perbaikan sistem administrasi juga akan berdampak langsung pada peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Dengan evaluasi berkala dan berbagai reformasi yang dirancang, DPRD Kota Balikpapan optimistis bahwa Setwan dapat bekerja lebih efisien dalam mendukung jalannya pemerintahan daerah serta memberikan pelayanan yang lebih transparan dan profesional kepada masyarakat.
(Nur/ADV/DPRD Balikpapan)
